Editando Informatica (seção)

== 4. Pacote Office® ==

O pacote Microsoft Office® é um conjunto de programas/ferramentas voltados para os afazeres de escritório. Por pertencer à mesma empresa que desenvolve o Windows é o mais indicado e mais difundido para o uso neste Sistema Operacional.

Inúmeras tarefas podem ser cumpridas com as ferramentas existentes no Office. Abaixo, listaremos algumas:

• WORD: Responsável por criação e edição de textos e desenvolvimento de trabalhos acadêmicos, Ofícios, Atas e outros;

• EXCEL: Planilha Eletrônica, poderosa em cálculos e estatística;

• POWER POINT: Programa utilizado para montagem de apresentações, palestras;

• OUTLOOK: Ler e escrever e-mails;

• INFOPATCH: Criação de Formulários;

• ACCESS: Criação e Administração de Banco de Dados;

• FRONT PAGE: Desenvolvimento de páginas da Internet.

Neste curso, aprenderemos com mais afinco as três primeiras acima citadas:

=== 4.1 Microsoft Office Word® ===
Esta é a ferramenta mais utilizada para edição de textos. Ele apresenta um Layout bem intuitivo, com menus organizados e correspondentes a cada recurso do programa. Sua Interface é semelhante a todos os outros programas do Pacote Office, fazendo com que ao aprender a utilizar de forma correta um deles, facilita a compreensão e a utilização dos demais. Aventure-se a experimentar os inúmeros recursos que o Word oferece.

A sua área de trabalho se apresenta como uma folha em branco. Nela podemos escrever letras, números e outros caracteres. O que diferencia o MS Word dos outros aplicativos de edição de texto é a sua versatilidade e quantidade de opções para estilização dos textos. Nele também, podemos encontrar o suporte para criar um texto e normatiza-lo conforme as normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas), regra essa utilizada em trabalhos acadêmicos e documentos oficiais.

=== 4.2 Microsoft Office Excel® ===

O Microsoft Excel® é a ferramenta de cálculos e planilhas do Pacote Office. Trata-se de um programa poderoso voltado para tabelas, demonstrações e cálculos automatizados.

Seu layout é bem semelhante ao do MS Word, cheio de menus e botões. Sua área de trabalho apresenta-se no formato de uma PASTA contendo, inicialmente, três PLANÍLHAS.  Cada planilha é composta de Colunas (Identificadas por Letras) e Linhas (Identificadas por números). A intersecção entre esses dois elementos, resulta-nos num terceiro elemento, chamado de CÉLULA. A Célula é a unidade editável da planilha. Figurativamente funciona como um escaninho, ou prateleira, onde colocamos objetos. Quando escrevemos um número em uma célula ela passa a ter o valor do seu conteúdo. O que identifica e diferencia a células, umas das outras é o seu ENDEREÇO. O Endereço da célula é resultante da letra da coluna e do número da linha a que ela pertence.

A célula aceita os mais diversos tipos de caracteres: Letras, Números, operações matemáticas, Arrays e outros.

Exemplo: Na figura abaixo, podemos notar que a área sombreada trata-se de uma célula e ela é identificada pelas informações que a compõe. O endereço dessa célula é C5, como verificamos no circulo vermelho.

Tamanha a importância do endereço da célula, que é exatamente ele o artifício usado para promover a interação entre elas e seus conteúdos. Quando passamos instruções ao Excel para uma simples operação matemática, devemos escrevê-la utilizando, ao invés dos valores, o endereço da célula onde esse valor está alocado.

Exemplo:

Na primeira figura, notamos que a célula B4 vale 5 e a célula B6 vale 2. Na segunda imagem, vemos a soma sendo feita através do endereço das células, conforme as instruções que o Excel entende.

O sinal que informa ao programa que em determinada célula, deverá aparecer o resultado de algum cálculo é o sinal de “=” (igual). Sempre que a inserção de informação em uma célula começar com esse caractere, abre-se uma instrução para que ele retorne o resultado de alguma operação lógica ou matemática.

Além de tudo, há uma boa capacidade de automatização na lida com o programa. Opções de autopreenchimento, adequação da largura e altura das células, Botão de funções pré-programadas e Macros.

=== 4.3 Microsoft Office PowerPoint® ===

Este programa do Pacote Office é o responsável pela criação, estilização e execução de apresentações em formato de Slides. Normalmente exibidos em telas grandes e Data shows, para grandes públicos em palestras e Congressos.

Seu layout é como todos os programas do Pacote Office, semelhante na parte gráfica no que diz respeito aos botões autoexplicativos de funções. Porém, sua área de trabalho trata-se de um “estúdio” onde dispõe se os Slides para serem editados. Neste mesmo programa é possível também, dar atenção à perfumaria do trabalho. Efeitos de transição, transposição e inclusão de música durante a apresentação são alguns dos recursos disponíveis neste programa/ferramenta.

Outro recurso muito difundido hoje é a conversão de apresentação para vídeo, o que facilita o uso e acaba possibilitando sua utilização, mesmo em computadores que não tenham o Office instalado.