Editando Informatica (seção)

=== 4.2 Microsoft Office Excel® ===

O Microsoft Excel® é a ferramenta de cálculos e planilhas do Pacote Office. Trata-se de um programa poderoso voltado para tabelas, demonstrações e cálculos automatizados.

Seu layout é bem semelhante ao do MS Word, cheio de menus e botões. Sua área de trabalho apresenta-se no formato de uma PASTA contendo, inicialmente, três PLANÍLHAS.  Cada planilha é composta de Colunas (Identificadas por Letras) e Linhas (Identificadas por números). A intersecção entre esses dois elementos, resulta-nos num terceiro elemento, chamado de CÉLULA. A Célula é a unidade editável da planilha. Figurativamente funciona como um escaninho, ou prateleira, onde colocamos objetos. Quando escrevemos um número em uma célula ela passa a ter o valor do seu conteúdo. O que identifica e diferencia a células, umas das outras é o seu ENDEREÇO. O Endereço da célula é resultante da letra da coluna e do número da linha a que ela pertence.

A célula aceita os mais diversos tipos de caracteres: Letras, Números, operações matemáticas, Arrays e outros.

Exemplo: Na figura abaixo, podemos notar que a área sombreada trata-se de uma célula e ela é identificada pelas informações que a compõe. O endereço dessa célula é C5, como verificamos no circulo vermelho.

Tamanha a importância do endereço da célula, que é exatamente ele o artifício usado para promover a interação entre elas e seus conteúdos. Quando passamos instruções ao Excel para uma simples operação matemática, devemos escrevê-la utilizando, ao invés dos valores, o endereço da célula onde esse valor está alocado.

Exemplo:

Na primeira figura, notamos que a célula B4 vale 5 e a célula B6 vale 2. Na segunda imagem, vemos a soma sendo feita através do endereço das células, conforme as instruções que o Excel entende.

O sinal que informa ao programa que em determinada célula, deverá aparecer o resultado de algum cálculo é o sinal de “=” (igual). Sempre que a inserção de informação em uma célula começar com esse caractere, abre-se uma instrução para que ele retorne o resultado de alguma operação lógica ou matemática.

Além de tudo, há uma boa capacidade de automatização na lida com o programa. Opções de autopreenchimento, adequação da largura e altura das células, Botão de funções pré-programadas e Macros.